Von der ersten Anfrage
bis zur fertigen Galerie.
Organisiere Kunden, Buchungen und Rechnungen – und liefere deine Bilder im passenden Look aus. Auf Deutsch, DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland.
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Lena Berger
Outdoor-Porträt an der Küste · Shooting am 14.03.
- Anfrage über dein Formular Kundin angelegt
- Angebot angenommen 390,00 €
- Vertrag unterschrieben digital
- Anzahlung bezahlt 150,00 €
- Galerie freigegeben Auswahl läuft
Beispielprojekt – Kundin, Angebot, Vertrag und Galerie hängen in CreatorDesk direkt zusammen.
Gemacht für kreative Selbstständige
Ein Kunde, ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Projekt in CreatorDesk
Kein Hin und Her zwischen CRM, Rechnungsprogramm und Galerie-Anbieter: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – der Kunde ist überall schon da.
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Anfrage kommt rein
Sarah & Tom fragen über dein Kontaktformular nach dem 12.07. Kunde und Projekt werden automatisch angelegt, die KI schlägt eine Antwort vor.
Die Kanzlei Weber fragt Teamfotos für 12 Mitarbeitende an. Kunde und Projekt stehen sofort im CRM, die KI entwirft die Antwort.
Hanna Keramik braucht 40 Produktbilder für ihren Onlineshop. Die Anfrage landet als Projekt im CRM – inklusive Briefing aus dem Formular.
CRM · Formulare · KI-Antwortentwurf
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Angebot & Vertrag
Das Angebot „Reportage mit Film“ geht per Link raus, wird angenommen – und der Vertrag digital unterschrieben.
Angebot mit Pauschale pro Person, Vertrag inklusive Nutzungsrechten – beides online bestätigt.
Angebot mit Preis pro Motiv, Freigabe per Link, Vertrag digital unterschrieben.
Angebote · Verträge · Digitale Unterschrift
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Anzahlung & Termin
Die Anzahlungsrechnung geht raus, der Hochzeitstag steht im Kalender, Erinnerungen laufen per Workflow.
Der Shootingtag steht im Buchungskalender, die Anzahlungsrechnung geht als E-Rechnung raus.
Anzahlung und Liefertermin hängen am Projekt – du siehst jederzeit, was noch offen ist.
Rechnungen · Kalender · Workflows
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Galerie & Auswahl
Fotos und Hochzeitsfilm in einer Galerie. Das Paar markiert Favoriten fürs Album und kommentiert einzelne Bilder.
Eine sachliche, helle Galerie: Das Team markiert Favoriten, Retusche-Wünsche kommen als Kommentar direkt am Bild.
Ein ruhiges Raster ohne Schnickschnack: Hanna gibt Motive frei oder kommentiert Korrekturen am Bild.
Galerie · Kundenauswahl · Kommentare
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Lightroom & fertige Bilder
Die Auswahl kommt als Liste nach Lightroom, die fertigen Bilder lädst du per Plugin direkt in die Galerie.
Auswahl nach Lightroom, die retuschierten Porträts ersetzen die Vorschauen – in derselben Galerie.
Korrigierte Motive per Lightroom-Plugin hochladen – die Galerie bleibt dieselbe, der Link auch.
Lightroom-Plugin · Farbmarkierungen
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Auslieferung & Nachbestellung
Download für das Paar, Abzüge für die Gäste im Galerie-Shop – danach bittet CreatorDesk um eine Bewertung.
ZIP-Download für Website und Presse, Schlussrechnung per E-Mail – erledigt.
Finale Bilder als ZIP für den Shop, Schlussrechnung und Buchhaltung im selben System.
Downloads · Galerie-Shop · Bewertungs-Reminder
Hilfe bei Schritt 1: KI-Antwortentwurf
Sarah & Tom
Betreff: Anfrage Hochzeit 12.07.
„Hallo! Wir heiraten am 12. Juli – seid ihr da noch frei? Gerne auch mit Film.“
Kanzlei Weber
Betreff: Teamfotos für die Website
„Wir brauchen neue Porträts für 12 Mitarbeitende – geht das Anfang Mai?“
Hanna Keramik
Betreff: Produktfotos Frühjahrskollektion
„Ich brauche rund 40 Produktbilder für meinen Shop – hast du im März Zeit?“
KI-Antwortentwurf
Hallo Sarah & Tom, vielen Dank für eure Anfrage! Der 12. Juli ist bei mir noch frei. Sehr gerne schicke ich euch mein Hochzeitspaket mit Foto und Film …
Guten Tag Frau Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage! Am 05.05. habe ich den ganzen Tag Zeit für Ihr Team. Anbei mein Angebot für Teamporträts …
Hallo Hanna, danke für deine Anfrage! In KW 11 habe ich Zeit für deine Frühjahrskollektion. Ich schicke dir gleich ein Angebot mit Preis pro Motiv …
Beispiel-Darstellung – du prüfst und bestätigst, bevor etwas gesendet wird.
Workflows übernehmen den Rest: Aus einer Buchung entstehen Angebot, Vertrag und Anzahlungsrechnung, nach der Auslieferung folgt der Bewertungs-Reminder.
Beispielprojekte mit erfundenen Namen. Welche Schritte in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisübersicht.
So sieht deine Galerie für Kund:innen aus
Scroll durch eine echte Beispiel-Galerie – in der Auswahl-Ansicht und als finale Präsentation. Im Galerie-Editor stellst du Titelbild, Farbwelt, Schrift und Bildraster selbst ein.
- 13 Titelbild-Layouts, 6 Farbwelten und 3 Bildraster
- Getrennte Bildausschnitte für Desktop und Handy
- Kundenauswahl mit Farbmarkierungen, Kommentaren und Export für Lightroom
- Downloads, Wasserzeichen, Passwortschutz und Video
Echte Beispiel-Galerie - Auswahl- und finale Ansicht zum Durchscrollen.
CRM, Galerie oder beides
Starte dauerhaft kostenlos – mit 10 Kunden im CRM und 3 Galerien. Upgrade erst, wenn dein Business wächst.
Nur CRM
CRM
Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Verträge – ohne Galerie.
- Free · 10 Kunden, Projekte & Pipeline
- 0 €
- Starter · 50 Kunden, 1 Formular
- 9,90 €
- Pro · Angebote, Rechnungen, Verträge, Kalender
- 24,90 €
- Business · + EÜR, DATEV, E-Rechnung, eigene Domain
- 39,90 €
Nur Galerie
Galerie
Online-Galerien mit Kundenauswahl und Shop – eigenständig, kein CRM nötig.
- Free · 3 Galerien, 2 GB
- 0 €
- Starter · 15 Galerien, 15 GB, Wasserzeichen
- 4,90 €
- Pro · Unbegrenzt, 200 GB, Lightroom-Plugin
- 9,90 €
- Business · 500 GB, QR-Gästegalerie
- 19,90 €
Komplettpaket
CRM + Galerie
CreatorDesk Pro und Galerie Studio in einem Abo – der Kunde aus dem CRM ist in der Galerie schon hinterlegt.
Founder-Preis · regulär 29,90 €
Einzeln: 24,90 € + 9,90 € = 34,80 €
- Alles aus CRM Pro
- Unbegrenzte Galerien, 200 GB, 60 Min. Video
- Lightroom-Plugin
Preise pro Monat, monatlich kündbar. Buchhaltung (EÜR, DATEV, E-Rechnung) ist Teil von CRM Business, nicht von Pro.
Warum CreatorDesk anders ist
CreatorDesk wurde nicht von einem anonymen Softwareunternehmen entwickelt.
Daria Flack
Neugeborenen- & Familienfotografin · Betriebswirtschaft (Bachelor)
Daria fotografiert professionell Neugeborene und Familien und kennt den Studioalltag – kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how.
Markus Leprich
Hochzeitsfotograf · Software-Entwickler
Markus fotografiert Hochzeiten und entwickelt Software – er kennt volle Wochenenden, Bearbeitungsnächte und den Spagat zwischen Kreativität und Technik.
Daten in Deutschland. DSGVO-konform. Ohne US-Transfer.
Server in Deutschland
Hosting bei Hetzner, kein US-Transfer.
DSGVO & AVV
Datenschutz-konform, AV-Vertrag inklusive.
EÜR · DATEV · E-Rechnung
Buchhaltung & ZUGFeRD für deinen Steuerberater.
Support & UI auf Deutsch
Software und Hilfe in deiner Sprache.
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick – alle weiteren Antworten findest du im FAQ.
CreatorDesk ist die All-in-One-Business-Software für kreative Selbstständige: CRM mit Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Verträge, Buchhaltung (EÜR & DATEV), Online-Galerien, Buchungskalender und ein kostenloser Feed Planner – alles an einem Ort.
Du wählst zwischen drei Wegen: nur CRM (Free, Starter 9,90 €, Pro 24,90 € oder Business 39,90 € pro Monat), nur Galerie (Free oder ab 4,90 € pro Monat) oder beides als Komplettpaket CreatorDesk Pro + Galerie Studio. Die Free-Stufen sind dauerhaft kostenlos, alle bezahlten Tarife monatlich kündbar.
Gar nicht. Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Nach der Registrierung erhältst du zusätzlich 14 Tage kostenlose Pro-Testphase.
Ja. Hosting in Deutschland, keine externen Tracking-Dienste ohne Einwilligung sowie DSGVO-konforme Formulare und Verträge.
Auf deutschen Servern in Nürnberg, ausgeliefert über ein CDN und SSL/TLS-verschlüsselt. Deine Bilder verlassen die EU nicht.
Ja, CreatorDesk ist vollständig responsive auf Desktop, Tablet und Smartphone und lässt sich als PWA zum Homescreen hinzufügen.
Aus dem Ratgeber
Praxiswissen für dein Foto-Business – Preise, Recht, Buchhaltung und Tools.
Der digitale Shooting-Guide: So kommen deine Kund:innen vorbereitet, pünktlich und entspannt zum Shooting
Dieselben fünf Fragen vor jedem Shooting, Neonjacken und Verspätungen: Ein persönlicher Shooting-Guide per Link löst das. Was hineingehört, warum er …
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Gutscheine fürs Weihnachtsgeschäft: so verkaufst du sie richtig (Umsatzsteuer, Verjährung, Widerruf)
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Überzeug dich selbst
Leg deinen ersten Kunden an und schick die erste Galerie raus – danach entscheidest du, ob CreatorDesk zu dir passt.
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.